国外教授真吃虚头巴脑这一套

在国内我们很少用邮件，最多跟导师传个资料；可是在国外留学，跟教授交流，基本都是需要通过Email，所以今天就这个话题，给大家聊聊一些观点，让你的Email狠狠拿捏教授

·

1.恰当的称呼

没有教授不喜欢礼貌的学生！

所以，Email开头的称呼尤其重要！

如果你不清楚教授的头衔，不确定称呼是Dr还是Professor时，就用“Dear Professor XX”

这会让教授感受到你的关心，以及你对礼仪的敏锐品质！

·

2.简单问候

可以在邮件开头简单问候

常用万能问候语：Hope this email finds you well.

刚与教授联系过：It was great to talk to you yesterday.

回复晚了表示歉意：Apologize for late reply/response

·

3.自我介绍

正文开始前还是写上专业姓名学号等可能需要的信息比较好

I am your student from+课程名称

My name is xxx and my student number is...

·

4.直奔主题，不要拐弯抹角

直接告诉教授，你写邮件的目的；

问问题：Question about xxx

信息获取：Seeking xx information/Information on xx

如果你Email前三行还没有写明你的目的，拐弯抹角，拿这封邮件大概率会被已读不回

·

5.结尾和落款

结尾可以表达对教授的谢意和对回复的期待，为下一次与教授们沟通做好铺垫

比如：I hope everything is going well with you.

I am truly appreciative of everyting you’ve done-thank you from the bottom of my heart

·

6.邮件发送

邮件的发送也要注意：

①不要群发

一定一定要避免批量邮件，你要让教授感受到，他是你选择的合作对象，或者你真心关注他们的研究领域

②发送时间

尽量在工作时间发送，非工作日或节假日可能只会收到教授的自动回复（不要打扰别人的休息时间）

如果真的很紧急，一定要发，记得先在suject就著名urgent